ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
PRIVACY POLICY

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για εμάς, και γι' αυτό θα ακολουθούμε πάντα αυτές τις αρχές στις σχέσεις μας μαζί σας. Αυτή η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων εξηγεί κυρίως:

• ποια προσωπικά σας δεδομένα θα επεξεργαζόμαστε,
• για ποιους σκοπούς και με ποιον τρόπο θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και τη νομική βάση της επεξεργασίας τους,
• σε ποιον μπορούν να διαβιβαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα,
• για πόσο χρονικό διάστημα θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα,
• ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Σε περίπτωση που χρειάζεστε εξήγηση για οποιοδήποτε μέρος του κειμένου, συμβουλή ή συζήτηση για την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου gdpr@explicaire.com ή στη διεύθυνση της έδρας της εταιρείας μας.

ΕΚΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σε περίπτωση που απλώς επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες μας, θα επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

• Cookies

Σε περίπτωση που επικοινωνήσετε μαζί μας (π.χ. ως πιθανός πελάτης μας) (είτε μέσω των ιστοσελίδων http://www.explicaire.com/, είτε με άλλο τρόπο), θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ορισμένα στοιχεία για εσάς, τα οποία θα επεξεργαστούμε περαιτέρω, και αυτά είναι:

• όνομα και επώνυμο,
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου.

COOKIES

Οι ιστοσελίδες μας χρησιμοποιούν αρχεία cookies (μικρά αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στη συσκευή σας), τα οποία χρησιμεύουν για την παροχή ιστοσελίδων και online υπηρεσιών και τη συλλογή δεδομένων. Το κείμενο σε ένα αρχείο cookie αποτελείται συχνά από μια σειρά αριθμών και γραμμάτων που αναγνωρίζουν μοναδικά τον υπολογιστή σας, αλλά μπορεί να περιέχει και άλλες πληροφορίες.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των cookies μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα Πολιτική Cookies.

ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Σε περίπτωση που είστε επισκέπτες της ιστοσελίδας μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη μορφή cookies όπως αναφέρεται παραπάνω, για λόγους έννομου συμφέροντος, το οποίο συνίσταται στο συμφέρον μας να παρακολουθούμε τη χρήση των υπηρεσιών μας και να τις βελτιώνουμε. Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τον προαναφερθέντα σκοπό. Η παροχή των παραπάνω δεδομένων δεν αποτελεί απαίτησή μας, ωστόσο, χωρίς την παροχή αυτών των δεδομένων, ορισμένες λειτουργίες των ιστοσελίδων μας ενδέχεται να περιοριστούν. Αυτά τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς οποιασδήποτε αποκλειστικά αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ που βασίζεται σε τέτοιες αποφάσεις.

Σε περίπτωση που είστε υποψήφιοι για εργασία σε εμάς, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για λόγους έννομου συμφέροντος, το οποίο συνίσταται στο συμφέρον μας να καλύψουμε τις κενές θέσεις μας και στο δικό σας συμφέρον να βρείτε εργασία σύμφωνα με τις προσδοκίες σας. Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι επομένως η εύρεση κατάλληλου υποψηφίου για την κενή θέση που ζητάμε. Τα δεδομένα που μας παρέχετε τα χρησιμοποιούμε για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την κατάσταση της διαδικασίας επιλογής. Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τον προαναφερθέντα σκοπό και, σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας, θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους σκοπούς πλήρωσης αυτής της θέσης εργασίας, ή ενδεχομένως για θέσεις παρόμοιες με τη θέση που ζητάτε. Η παροχή των παραπάνω δεδομένων αποτελεί απαίτησή μας, και χωρίς την παροχή αυτών των δεδομένων δεν μπορούμε να σας συμπεριλάβουμε στη διαδικασία επιλογής. Αυτά τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς οποιασδήποτε αποκλειστικά αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

Σε περίπτωση που είστε υποψήφιοι για εργασία σε εμάς, μπορείτε επίσης να μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, και συγκεκριμένα για την επεξεργασία δεδομένων για τους σκοπούς των διαδικασιών επιλογής.

Σε περίπτωση που είστε πελάτες ή προμηθευτές μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα κυρίως επειδή είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της σύμβασης ή την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (ιδίως φορολογικών και λογιστικών), ή ενδεχομένως για λόγους έννομου συμφέροντος (το οποίο συνίσταται κυρίως στο να μπορούμε να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες μας και να επικοινωνούμε μαζί σας με τις προσφορές μας). Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι επομένως πρωτίστως η διασφάλιση της απρόσκοπτης υλοποίησης της επιχειρηματικής μας σχέσης και η περαιτέρω ανάπτυξη της κοινής επιχειρηματικής συνεργασίας. Το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούμε έτσι να τα χρησιμοποιήσουμε για να σας στέλνουμε εμπορικές και διαφημιστικές επικοινωνίες και προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, εκθέσεις και εργαστήρια, δηλαδή για να σας παρέχουμε πληροφορίες που, κατά τη γνώμη μας, θα μπορούσαν να είναι ενδιαφέρουσες και επωφελείς για εσάς. Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούμε επίσης να τα χρησιμοποιούμε για τις εσωτερικές μας ανάγκες που αφορούν κυρίως την παρακολούθηση της ικανοποίησής σας, τη βελτιστοποίηση και την αύξηση της ποιότητας των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών, την ανάπτυξη νέων προϊόντων και τη μείωση των κινδύνων. Η παροχή προσωπικών δεδομένων για τους σκοπούς της εκτέλεσης της σύμβασης και της εκπλήρωσης νομικής υποχρέωσης αποτελεί απαίτησή μας, και η μη παροχή τους μπορεί να αποτελέσει λόγο μη σύναψης σύμβασης ή τερματισμού της επιχειρηματικής συνεργασίας.

ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα Προσωπικά σας Δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας στο πλαίσιο της διασφάλισης ορισμένων δραστηριοτήτων, ή ενδέχεται να παρέχονται σε αποδέκτες· πρόκειται κυρίως για τις ακόλουθες οντότητες:

• Οντότητες που μας παρέχουν υπηρεσίες διακομιστή, web, cloud ή IT.
• Οντότητες που μας παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες.
• Οντότητες που μας παρέχουν νομικές υπηρεσίες.
• Εκτελούντες την επεξεργασία που μας παρέχουν άλλες υπηρεσίες – συμβουλευτικές, ελέγχους και άλλες εξωτερικές υπηρεσίες.

ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας ή θα εκπληρώνουμε την αμοιβαία σύμβαση, για τη διάρκεια του έννομου συμφέροντός μας ή για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση υποχρεώσεων αρχειοθέτησης και άλλων υποχρεώσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, όπως για παράδειγμα ο νόμος περί λογιστικής, ο νόμος περί αρχείων, ο νόμος περί φόρου προστιθέμενης αξίας και άλλοι.

Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας και την ολοκλήρωση των ζητούμενων συναλλαγών ή για άλλους απαραίτητους σκοπούς, όπως η συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, η επίλυση διαφορών και η νομική επιβολή των συμφωνιών μας.

Ωστόσο, πάντα, σε περίπτωση που επικοινωνήσετε μαζί μας (για παράδειγμα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση gdpr@explicaire.com), θα σας ενημερώσουμε για το ακριβές χρονικό διάστημα επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που διενεργούμε, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα,
• δικαίωμα διόρθωσης,
• δικαίωμα διαγραφής,
• δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων,
• δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων,
• δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία,
• δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ,
• δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Τα δικαιώματά σας εξηγούνται παρακάτω, ώστε να μπορείτε να σχηματίσετε μια σαφέστερη εικόνα του περιεχομένου τους.

Το δικαίωμα πρόσβασης σημαίνει ότι μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε την επιβεβαίωσή μας για το εάν τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν υφίστανται ή όχι επεξεργασία, και εάν ναι, τότε για ποιους σκοπούς, σε ποια έκταση, σε ποιον κοινοποιούνται, για πόσο καιρό θα τα επεξεργαζόμαστε, εάν έχετε δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας ή εναντίωσης, από πού λάβαμε τα προσωπικά δεδομένα και εάν κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων λαμβάνεται αυτοματοποιημένη απόφαση, συμπεριλαμβανομένης της ενδεχόμενης κατάρτισης προφίλ. Έχετε επίσης το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, με την πρώτη παροχή να είναι δωρεάν, ενώ για περαιτέρω παροχές μπορούμε να απαιτήσουμε εύλογη χρέωση για διοικητικά έξοδα.

Το δικαίωμα διόρθωσης σημαίνει ότι μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μας ζητήσετε να διορθώσουμε ή να συμπληρώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή.

Το δικαίωμα διαγραφής σημαίνει ότι πρέπει να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν (i) δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με άλλο τρόπο, (ii) η επεξεργασία είναι παράνομη, (iii) εναντιώνεστε στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, (iv) μας το επιβάλλει νομική υποχρέωση ή (v) ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που δώσατε για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σημαίνει ότι, μέχρι να επιλύσουμε τυχόν αμφισβητούμενα ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, δεν επιτρέπεται να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα παρά μόνο να τα αποθηκεύουμε και ενδεχομένως να τα χρησιμοποιούμε μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Το δικαίωμα στη φορητότητα σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία αυτοματοποιημένα και βάσει συγκατάθεσης ή σύμβασης, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και μηχανικά αναγνώσιμο μορφότυπο, και το δικαίωμα να διαβιβαστούν αυτά τα προσωπικά δεδομένα απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας·

Το δικαίωμα εναντίωσης σημαίνει ότι μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργαζόμαστε για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης ή για λόγους έννομου συμφέροντος.

Εάν εναντιωθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία για αυτούς τους σκοπούς· σε περίπτωση εναντίωσης στην επεξεργασία για λόγους έννομου συμφέροντος, η εναντίωση αυτή θα αξιολογηθεί και στη συνέχεια θα σας ενημερώσουμε εάν την κάναμε δεκτή και δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα δεδομένα σας, ή ότι η εναντίωση δεν ήταν βάσιμη και η επεξεργασία θα συνεχιστεί. Σε κάθε περίπτωση, για το διάστημα μέχρι να επιλυθεί η εναντίωση, η επεξεργασία θα περιοριστεί.

Το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ σημαίνει ότι καμία απόφαση της εταιρείας μας, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα για εσάς ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, δεν θα λαμβάνεται μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. Αυτό δεν ισχύει στην περίπτωση που μια τέτοια επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ εσάς και της εταιρείας μας ή στην περίπτωση που δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για αυτό το είδος επεξεργασίας, ή εάν μια τέτοια επεξεργασία επιτρέπεται από νομική διάταξη που ισχύει για την εταιρεία μας.

Εάν έχετε σχόλια ή παράπονα σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή έχετε κάποια ερώτηση προς το άτομο που είναι υπεύθυνο για την προστασία δεδομένων στην εταιρεία μας ή ασκείτε κάποιο από τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας gdpr@explicaire.com. Θα απαντήσουμε στις ερωτήσεις ή τα σχόλιά σας εντός ενός μηνός. Αυτή η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εάν είναι απαραίτητο και λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτημάτων.

Τη δραστηριότητά μας εποπτεύει επίσης η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην οποία μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε περίπτωση δυσαρέσκειάς σας. Περισσότερα μπορείτε να μάθετε στην ιστοσελίδα της αρχής (www.dpa.gr).

ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Στη σημερινή εποχή, η οποία χαρακτηρίζεται από την εξάπλωση των σύγχρονων τεχνολογιών, αν και ελάχιστα, εντούτοις αναδύεται η πιθανότητα να υπάρξει διαρροή, κατάχρηση ή απώλεια των προσωπικών σας πληροφοριών. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, δεσμευόμαστε να λαμβάνουμε όλα τα δυνατά μέτρα για την πρόληψη οποιωνδήποτε παραβιάσεων ασφαλείας, πράγμα που περιλαμβάνει την τακτική εκπαίδευση των υπαλλήλων μας που έρχονται σε επαφή με τα προσωπικά σας δεδομένα, στον τομέα της προστασίας αυτών των δεδομένων. Εφαρμόζουμε επίσης εσωτερικούς κανόνες για την προστασία των πληροφοριών σας και διασφαλίζουμε τη χρήση των καλύτερων διαθέσιμων τεχνικών λύσεων, όπως η κρυπτογράφηση δεδομένων, οι σύνθετοι κωδικοί πρόσβασης και το υψηλής ποιότητας λογισμικό ασφαλείας, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων σας.

Παρόλο που προσπαθούμε να αποτρέψουμε οποιονδήποτε κίνδυνο ασφαλείας, σε περίπτωση που συμβεί ένα περιστατικό ασφαλείας που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, θα σας ενημερώσουμε αμέσως για αυτήν την κατάσταση μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα δημοσιεύσουμε πληροφορίες σχετικά με το περιστατικό στις ιστοσελίδες μας μαζί με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες.

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Η πολιτική μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να αλλάζει κατά καιρούς. Δεν θα περιορίσουμε τα δικαιώματά σας που απορρέουν από αυτήν την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας. Όλες οι αλλαγές στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων θα δημοσιεύονται σε αυτή τη σελίδα και εάν πρόκειται για σημαντικές αλλαγές, θα σας ενημερώσουμε με πιο ευδιάκριτο τρόπο (σε περίπτωση ορισμένων υπηρεσιών, ενδέχεται να ανακοινώνουμε τις αλλαγές στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων μέσω e-mail).

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε κάντε το μέσω της ειδικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň