ANDMEKAITSETINGIMUSED
PRIVACY POLICY

Teie isikuandmete kaitse on meile oluline ja seetõttu juhindume oma suhetes teiega alati nendest põhimõtetest. Need andmekaitsetingimused selgitavad eelkõige:

• milliseid teie isikuandmeid me töötleme,
• mis eesmärkidel ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme ning nende töötlemise õiguslikku alust,
• kellele võidakse teie isikuandmeid edastada,
• kui kaua me teie isikuandmeid töötleme,
• millised on teie õigused seoses teie isikuandmete kaitsega.

Kui teil on vaja selgitust mõne teksti osa kohta, nõuannet või arutada teie isikuandmete edasist töötlemist, võite meiega igal ajal ühendust võtta e-posti aadressil gdpr@explicaire.com või meie ettevõtte registrijärgsel aadressil.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ULATUS

Kui te ainult külastate meie veebisaite, töötleme järgmisi isikuandmeid:

• Küpsised

Kui võtate meiega ühendust (nt potentsiaalse kliendina) (kas veebisaidi http://www.explicaire.com/ kaudu või muul viisil), palutakse teil esitada teatud andmed enda kohta, mida me edaspidi töötleme, ja need on:

• ees- ja perekonnanimi,
• e-posti aadress ja telefoninumber.

KÜPSISED

Meie veebisaidid kasutavad küpsiseid (väikeseid tekstifaile, mis paigutatakse teie seadmesse), mida kasutatakse veebisaitide ja veebiteenuste pakkumiseks ning andmete kogumiseks. Küpsisefaili tekst koosneb sageli numbri- ja tähejadast, mis tuvastavad teie arvuti üheselt, kuid võivad sisaldada ka muud teavet.

Lisateavet selle kohta, kuidas me küpsiseid kasutame, leiate vastavalt veebilehelt Küpsiste poliitika.

TÖÖTLEMISE EESMÄRK JA ÕIGUSLIK ALUS

Kui olete meie veebisaidi külastaja, töötleme teie isikuandmeid küpsiste kujul, nagu eespool märgitud, õigustatud huvi alusel, mis seisneb meie huvis jälgida meie teenuste kasutamist ja neid täiustada. Me töötleme teie isikuandmeid ainult eespool nimetatud eesmärgil. Eespool nimetatud andmete esitamine ei ole meie nõue, kuid nende andmete esitamata jätmisel võivad mõned meie veebisaidi funktsioonid olla piiratud. Teie isikuandmeid ei kasutata üksnes automatiseeritud otsuste tegemiseks, sealhulgas sellistel otsustel põhinevaks profiilianalüüsiks.

Kui olete meie juurde tööle kandideerija, töötleme teie isikuandmeid õigustatud huvi alusel, mis seisneb meie huvis täita vabad ametikohad ja teie huvis leida teie ootustele vastav töökoht. Töötlemise eesmärk on seega leida sobiv kandidaat meie poolt pakutavale vabale ametikohale. Teie poolt esitatud andmeid kasutame teiega ühenduse võtmiseks seoses valikuprotsessi seisuga. Me töötleme teie isikuandmeid ainult eespool nimetatud eesmärgil ja kui olete huvitatud konkreetsest ametikohast, töötleme isikuandmeid ainult selle ametikoha täitmiseks või teie poolt soovitud ametikohaga sarnaste ametikohtade täitmiseks. Eespool nimetatud andmete esitamine on meie nõue ja ilma neid andmeid esitamata ei saa me teid valikuprotsessi kaasata. Teie isikuandmeid ei kasutata üksnes automatiseeritud otsuste tegemiseks, sealhulgas profiilianalüüsiks.

Kui kandideerite meie juurde tööle, võite anda meile ka nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks, nimelt andmete töötlemiseks valikuprotsesside eesmärgil.

Kui olete meie klient või tarnija, töötleme teie isikuandmeid peamiselt seetõttu, et need on vajalikud lepingu täitmiseks või juriidiliste kohustuste (eelkõige maksu- ja raamatupidamiskohustuste) täitmiseks, või õigustatud huvi alusel (mis seisneb eelkõige selles, et saaksime parandada oma teenuseid ja võtta teiega ühendust oma pakkumistega). Töötlemise eesmärk on seega peamiselt tagada meie ärisuhte tõrgeteta toimimine ja edendada vastastikust ärikoostööd. Teie nime, perekonnanime ja e-posti aadressi võime kasutada selleks, et saata teile äri- ja turundusteateid ning kutseid üritustele, messidele ja töötubadesse, st anda teile teavet, mis meie arvates võiks teile huvi pakkuda ja kasulik olla. Teie isikuandmeid võime edasi kasutada ka meie sisemisteks vajadusteks, mis on seotud eelkõige teie rahulolu jälgimise, pakutavate toodete ja teenuste kvaliteedi optimeerimise ja parandamise, uute toodete arendamise ja riskide vähendamisega. Isikuandmete esitamine lepingu täitmiseks ja juriidilise kohustuse täitmiseks on meie nõue ning nende esitamata jätmine võib olla lepingu sõlmimata jätmise või ärikoostöö lõpetamise põhjuseks.

KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ISIKUANDMETELE

Teie isikuandmeid võivad meie jaoks teatud tegevuste tagamisel töödelda volitatud töötlejad või neid võidakse edastada vastuvõtjatele; need on eelkõige järgmised subjektid:

• Subjektid, kes pakuvad meile serveri-, veebi-, pilve- või IT-teenuseid.
• Subjektid, kes pakuvad meile raamatupidamisteenuseid.
• Subjektid, kes pakuvad meile õigusteenuseid.
• Volitatud töötlejad, kes pakuvad meile muid teenuseid – konsultatsioone, auditeid ja muid välisteenuseid.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE AEG

Me töötleme teie isikuandmeid aja jooksul, mil pakume teile oma teenuseid või täidame vastastikust lepingut, meie õigustatud huvi kestuse ajal või aja jooksul, mis on vajalik arhiveerimis- ja muude kohustuste täitmiseks vastavalt kehtivatele õigusaktidele, nagu näiteks raamatupidamise seadus, arhiiviseadus, käibemaksuseadus ja muud.

Me säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik meie teenuste osutamiseks ja nõutud tehingute lõpuleviimiseks või muudel vajalikel eesmärkidel, nagu meie juriidiliste kohustuste täitmine, vaidluste lahendamine ja meie lepingute jõustamine.

Kui te aga meiega ühendust võtate (näiteks e-kirjaga aadressil gdpr@explicaire.com), anname teile alati teada teie isikuandmete töötlemise täpse aja.

TEIE ÕIGUSED SEOSES ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEGA

Seoses teie isikuandmete töötlemisega meie poolt on teil järgmised õigused:

• Õigus tutvuda isikuandmetega,
• õigus andmete parandamisele,
• õigus andmete kustutamisele,
• õigus andmete töötlemise piiramisele,
• õigus andmete ülekandmisele,
• õigus esitada vastuväiteid töötlemisele,
• õigus mitte olla allutatud otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil,
• õigus esitada kaebus isikuandmete töötlemise kohta.

Teie õigusi selgitatakse allpool, et saaksite nende sisust selgema ülevaate.

Õigus tutvuda andmetega tähendab, et võite igal ajal taotleda meie kinnitust selle kohta, kas teid puudutavaid isikuandmeid töödeldakse või mitte, ja kui jah, siis mis eesmärkidel, millises ulatuses, kellele need on avalikustatud, kui kaua me neid töötleme, kas teil on õigus andmete parandamisele, kustutamisele, töötlemise piiramisele või vastuväidete esitamisele, kust me isikuandmed saime ja kas teie isikuandmete töötlemisel toimub automatiseeritud otsuste tegemine, sealhulgas võimalik profiilianalüüs. Teil on ka õigus saada koopia oma isikuandmetest, kusjuures esimene koopia on tasuta, järgmiste koopiate eest võime nõuda mõistlikku tasu halduskulude katteks.

Õigus andmete parandamisele tähendab, et võite igal ajal paluda meil parandada või täiendada oma isikuandmeid, kui need on ebatäpsed või mittetäielikud.

Õigus andmete kustutamisele tähendab, et peame teie isikuandmed kustutama, kui (i) neid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti või muul viisil töödeldi, (ii) töötlemine on ebaseaduslik, (iii) esitate töötlemise suhtes vastuväiteid ja töötlemiseks puuduvad ülekaalukad õigustatud põhjused, (iv) see on meile seadusega pandud kohustus või (v) võtate tagasi antud nõusoleku isikuandmete töötlemiseks.

Õigus töötlemise piiramisele tähendab, et kuni me ei ole lahendanud ühtegi vaidlust teie isikuandmete töötlemise kohta, ei tohi me teie isikuandmeid töödelda muul viisil kui neid säilitades ja võime neid kasutada ainult teie nõusolekul või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Õigus andmete ülekandmisele tähendab, et teil on õigus saada teid puudutavaid isikuandmeid, mida töödeldakse automatiseeritult ja nõusoleku või lepingu alusel, struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, ning õigus nõuda nende isikuandmete edastamist otse teisele vastutavale töötlejale;

Õigus esitada vastuväiteid tähendab, et võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, mida me töötleme otseturunduse eesmärgil või õigustatud huvi alusel.

Kui esitate vastuväite töötlemisele otseturunduse eesmärgil, ei töödelda teie isikuandmeid enam nendel eesmärkidel. Õigustatud huvi alusel töötlemise vastuväite korral hinnatakse vastuväidet ja seejärel teavitame teid, kas oleme selle rahuldanud ja ei töötle teie andmeid enam edasi, või et vastuväide ei olnud põhjendatud ja töötlemine jätkub. Igal juhul piiratakse töötlemist ajaks, kuni vastuväide on lahendatud.

Õigus mitte olla allutatud otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil tähendab, et ühtegi meie ettevõtte otsust, millel on teie jaoks õiguslikud tagajärjed või mis teid sarnaselt oluliselt mõjutab, ei tehta automatiseeritud töötlemise, sealhulgas profiilianalüüsi kaudu. See ei kehti juhul, kui selline töötlemine on vajalik teie ja meie ettevõtte vahelise lepingu sõlmimiseks või täitmiseks, kui annate selliseks töötlemiseks oma selgesõnalise nõusoleku või kui selline töötlemine on lubatud meie ettevõttele kohaldatava õigusaktiga.

Kui teil on märkusi või kaebusi seoses teie isikuandmete kaitsega või küsimusi meie ettevõtte andmekaitse eest vastutavale isikule või kui soovite kasutada mõnda oma õigust, võtke meiega ühendust meie e-posti aadressil gdpr@explicaire.com. Vastame teie küsimustele või märkustele ühe kuu jooksul. Seda tähtaega võib vajaduse korral ning taotluste keerukust ja arvu arvestades pikendada veel kahe kuu võrra.

Meie tegevuse üle teostab järelevalvet ka Andmekaitse Inspektsioon, kellele saate oma rahulolematuse korral kaebuse esitada. Rohkem teavet leiate inspektsiooni veebisaidilt (www.aki.ee).

TURVAINTSIDENTIDEST TEAVITAMINE

Tänapäeva ajastul, mida iseloomustab kaasaegsete tehnoloogiate levik, on siiski minimaalne võimalus, et teie isikuandmed võivad lekkida, neid võidakse kuritarvitada või need võivad kaduma minna. Oma tegevuses kohustume võtma kõik võimalikud meetmed turvarikkumiste ennetamiseks, sealhulgas koolitama regulaarselt oma töötajaid, kes teie isikuandmetega kokku puutuvad, nende andmete kaitse valdkonnas. Samuti rakendame teie teabe kaitsmiseks sisemisi eeskirju ja tagame parimate kättesaadavate tehniliste lahenduste, nagu andmete krüpteerimine, keerukad paroolid ja kvaliteetne turvatarkvara, kasutamise, et tagada teie andmete kaitse.

Kuigi püüame vältida igasugust turvariski, teavitame teid juhul, kui peaks toimuma turvaintsident, mis võib ohustada teie õigusi ja vabadusi, sellest olukorrast viivitamatult teie e-posti aadressi kaudu ja avaldame teabe intsidendi kohta meie veebisaitidel koos kõigi asjakohaste üksikasjadega.

PÕHIMÕTETE MUUDATUSED

Meie andmekaitsetingimusi võidakse aeg-ajalt muuta. Me ei piira teie õigusi, mis tulenevad nendest andmekaitsetingimustest, ilma teie selgesõnalise nõusolekuta. Kõik andmekaitsetingimuste muudatused avaldatakse sellel lehel ja kui tegemist on oluliste muudatustega, teavitame teid sellest selgemalt (mõnede teenuste puhul võime andmekaitsetingimuste muudatustest teavitada e-posti teel).

Kui teil on küsimusi selle andmekaitseavalduse või teie isikuandmete kogumise ja töötlemise kohta, tehke seda spetsiaalse e-posti aadressi kaudu: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň