GUIDEGLARE RAKENDUSE
PRIVAATSUSPOLIITIKA

Ettevõte Explicaire s.r.o., registrikood: 19890770, asukohaga Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, kantud Plzeňi linnakohtu äriregistrisse, osa C 44440/KSPL (edaspidi ka „Meie“) kui isikuandmete vastutav töötleja, teavitab Teid kui GuideGlare rakenduse (edaspidi ka „Rakendus“) kasutajat, mis on saadaval aadressil app.guideglare.com, allpool kirjeldatud isikuandmete kogumisest ja privaatsuspõhimõtetest.

Teie isikuandmete kaitse on meile oluline ja seetõttu järgime oma suhetes Teiega alati neid põhimõtteid. Need privaatsuspõhimõtted selgitavad eelkõige:

  • milliseid Teie isikuandmeid me töötleme,
  • mis eesmärkidel ja kuidas me Teie isikuandmeid töötleme ning nende töötlemise õiguslikku alust,
  • kellele võidakse Teie isikuandmeid edastada,
  • kui kaua me Teie isikuandmeid töötleme,
  • millised on Teie õigused seoses Teie isikuandmete kaitsega.

Kui vajate mõne teksti osa selgitust, nõuannet või soovite arutada Teie isikuandmete edasist töötlemist, võite meiega igal ajal ühendust võtta e-posti aadressil gdpr@explicaire.com või meie ettevõtte asukoha aadressil.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ULATUS

Rakenduse kasutamisel töötleme järgmisi isikuandmeid:

  • Küpsised,
  • ees- ja perekonnanimi,
  • e-posti aadress, telefoninumber,
  • aadress (sh arveldusaadress), registrikood, KMKR number, ettevõtte nimi
  • muud isikuandmed, mis on vajalikud meie vastastikuse kohustuse täitmiseks,

KÜPSISED

Rakendus kasutab küpsiseid (väikesed tekstifailid, mis paigutatakse Teie seadmesse), mida kasutatakse veebisaitide ja veebiteenuste pakkumiseks ning andmete kogumiseks. Küpsisefaili tekst koosneb sageli numbri- ja tähejadast, mis tuvastavad üheselt Teie arvuti, kuid võivad sisaldada ka muud teavet.

Lisateavet selle kohta, kuidas me küpsiseid kasutame, leiate vastavalt veebilehelt Küpsiste poliitika.

TÖÖTLEMISE EESMÄRK JA ÕIGUSLIK ALUS

Kui olete Rakenduse kasutaja, töötleme Teie isikuandmeid küpsiste kujul, nagu eespool kirjeldatud, õigustatud huvi alusel, mis seisneb meie huvis jälgida meie teenuste kasutamist ja neid täiustada. Me töötleme Teie isikuandmeid ainult eespool nimetatud eesmärgil. Eespool nimetatud andmete esitamine ei ole meie nõue, kuid nende andmete esitamata jätmisel võivad meie veebisaidi mõned funktsioonid olla piiratud. Neid Teie isikuandmeid ei kasutata üksnes automatiseeritud otsuste tegemiseks, sealhulgas sellistel otsustel põhinevaks profiilianalüüsiks.

Kui olete meie klient või Rakenduse kasutaja, töötleme Teie isikuandmeid eelkõige seetõttu, et need on vajalikud lepingu täitmiseks või juriidiliste kohustuste (eelkõige maksu- ja raamatupidamiskohustuste) täitmiseks, või õigustatud huvi alusel (mis seisneb eelkõige selles, et saaksime parandada oma teenuseid ja võtta Teiega ühendust oma pakkumistega). Töötlemise eesmärk on seega eelkõige tagada meie ärisuhte tõrgeteta elluviimine ja edasine ühise ärikoostöö arendamine. Seega võime kasutada Teie ees- ja perekonnanime ning e-posti aadressi, et saata Teile äri- ja turundusteateid ning kutseid üritustele, messidele ja töötubadesse, st anda Teile teavet, mis meie arvates võiks Teile huvi pakkuda ja kasulik olla. Samuti võime kasutada Teie isikuandmeid oma sisemisteks vajadusteks, mis on seotud eelkõige Teie rahulolu jälgimise, pakutavate toodete ja teenuste kvaliteedi optimeerimise ja parandamise, uute toodete arendamise ja riskide vähendamisega. Isikuandmete esitamine lepingu täitmise ja juriidilise kohustuse täitmise eesmärgil on meie nõue ning nende esitamata jätmine võib olla lepingu sõlmimata jätmise või ärikoostöö lõpetamise põhjuseks.

KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ISIKUANDMETELE

Teie isikuandmeid võivad meie jaoks teatud tegevuste tagamisel töödelda volitatud töötlejad või neid võidakse edastada vastuvõtjatele; need on eelkõige järgmised subjektid:

  • Subjektid, kes pakuvad meile serveri-, veebi-, pilve- või IT-teenuseid.
  • Subjektid, kes pakuvad meile raamatupidamisteenuseid.
  • Subjektid, kes pakuvad meile õigusteenuseid.
  • Subjektid, kes pakuvad meile makseteenuseid.
  • Volitatud töötlejad, kes pakuvad meile muid teenuseid – konsultatsioone, auditeid ja muid välisteenuseid.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE AEG

Me töötleme Teie isikuandmeid nii kaua, kui pakume Teile oma teenuseid või täidame vastastikust lepingut, meie õigustatud huvi kehtivuse ajal või nii kaua, kui see on vajalik arhiveerimis- ja muude kohustuste täitmiseks vastavalt kehtivatele õigusaktidele, nagu näiteks raamatupidamisseadus, arhiiviseadus, käibemaksuseadus ja muud.

Me säilitame Teie isikuandmeid nii kaua, kui see on hädavajalik meie teenuste osutamiseks ja nõutud tehingute lõpuleviimiseks või muudeks vajalikeks eesmärkideks, nagu meie juriidiliste kohustuste täitmine, vaidluste lahendamine ja meie lepingute õiguslik jõustamine.

Siiski, kui Te meiega ühendust võtate (näiteks e-kirja teel aadressil gdpr@explicaire.com), teavitame Teid alati Teie isikuandmete täpsest töötlemisajast.

TEIE ÕIGUSED, MIS TULENEVAD ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEST

Seoses Teie isikuandmete töötlemisega meie poolt on Teil järgmised õigused:

  • Õigus tutvuda isikuandmetega,
  • õigus andmete parandamisele,
  • õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“),
  • õigus töötlemise piiramisele,
  • õigus andmete ülekandmisele,
  • õigus esitada vastuväiteid töötlemisele,
  • õigus mitte olla allutatud otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil,
  • õigus esitada kaebus isikuandmete töötlemise kohta.

Teie õigused on allpool selgitatud, et saaksite nende sisust selgema ettekujutuse.

Õigus tutvuda andmetega tähendab, et võite igal ajal taotleda meilt kinnitust selle kohta, kas Teid puudutavaid isikuandmeid töödeldakse või mitte, ja kui jah, siis mis eesmärkidel, millises ulatuses, kellele need on avalikustatud, kui kaua me neid töötleme, kas Teil on õigus andmete parandamisele, kustutamisele, töötlemise piiramisele või vastuväidete esitamisele, kust me isikuandmed saime ja kas Teie isikuandmete töötlemisel toimub automatiseeritud otsuste tegemine, sealhulgas võimalik profiilianalüüs. Teil on ka õigus saada koopia oma isikuandmetest, kusjuures esimene koopia on tasuta, järgmiste koopiate eest võime nõuda mõistlikku tasu halduskulude katteks.

Õigus andmete parandamisele tähendab, et võite igal ajal paluda meil parandada või täiendada Teie isikuandmeid, kui need peaksid olema ebatäpsed või mittetäielikud.

Õigus andmete kustutamisele tähendab, et peame Teie isikuandmed kustutama, kui (i) neid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti või muul viisil töödeldi, (ii) töötlemine on ebaseaduslik, (iii) esitate vastuväiteid töötlemisele ja puuduvad ülekaalukad õiguspärased põhjused töötlemiseks, (iv) see on meile seadusega pandud kohustus või (v) võtate tagasi antud nõusoleku isikuandmete töötlemiseks.

Õigus töötlemise piiramisele tähendab, et kuni me pole lahendanud Teie isikuandmete töötlemisega seotud vaidlusalaseid küsimusi, ei tohi me Teie isikuandmeid töödelda muul viisil kui neid säilitades ja võime neid kasutada ainult Teie nõusolekul või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Õigus andmete ülekandmisele tähendab, et Teil on õigus saada Teid puudutavaid isikuandmeid, mida töödeldakse automatiseeritult ning nõusoleku või lepingu alusel, struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, ning õigus nõuda nende isikuandmete edastamist otse teisele vastutavale töötlejale;

Õigus esitada vastuväiteid tähendab, et võite esitada vastuväiteid Teie isikuandmete töötlemisele, mida me töötleme otseturunduse eesmärgil või õigustatud huvi alusel.

Kui esitate vastuväite töötlemisele otseturunduse eesmärgil, ei töödelda Teie isikuandmeid enam nendel eesmärkidel. Õigustatud huvi alusel töötlemise vastuväite korral hinnatakse vastuväidet ja seejärel teavitame Teid, kas oleme selle rahuldanud ja Teie andmeid enam ei töötle, või et vastuväide ei olnud põhjendatud ja töötlemine jätkub. Igal juhul piiratakse töötlemist ajaks, kuni vastuväide on lahendatud.

Õigus mitte olla allutatud otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil tähendab, et ühtegi meie ettevõtte otsust, millel on Teie jaoks õiguslikud tagajärjed või mis Teid sarnaselt oluliselt mõjutab, ei tehta automatiseeritud töötlemise, sealhulgas profiilianalüüsi kaudu. See ei kehti juhul, kui selline töötlemine on vajalik Teie ja meie ettevõtte vahelise lepingu sõlmimiseks või täitmiseks, kui annate seda liiki töötlemiseks oma selgesõnalise nõusoleku või kui selline töötlemine on lubatud meie ettevõttele kohaldatava õigusaktiga.

Kui Teil on märkusi või kaebusi seoses Teie isikuandmete kaitsega, küsimusi meie ettevõtte andmekaitse eest vastutavale isikule või soovite kasutada mõnda oma õigustest, võtke meiega ühendust meie e-posti aadressil gdpr@explicaire.com. Vastame Teie küsimustele või märkustele ühe kuu jooksul. Vajadusel ning arvestades taotluste keerukust ja arvu, võib seda tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra.

Meie tegevuse üle teostab järelevalvet ka Isikuandmete Kaitse Amet, kellele saate oma rahulolematuse korral kaebuse esitada. Lisateavet leiate ameti veebisaidilt (http://www.uoou.cz ).

TURVAINTSIDENTIDEST TEATAMINE

Praegusel ajastul, mida iseloomustab kaasaegsete tehnoloogiate levik, on siiski minimaalne, kuid olemasolev võimalus, et Teie isikuandmed võivad lekkida, neid võidakse kuritarvitada või need võivad kaduma minna. Oma tegevuses kohustume võtma kõik võimalikud meetmed turvarikkumiste ennetamiseks, mis hõlmab meie töötajate regulaarset koolitamist andmekaitse valdkonnas, kes puutuvad kokku Teie isikuandmetega. Samuti rakendame sisemisi eeskirju Teie teabe kaitsmiseks ja tagame parimate kättesaadavate tehniliste lahenduste kasutamise, nagu andmete krüpteerimine, keerukad paroolid ja kvaliteetne turvatarkvara, et tagada Teie andmete kaitse.

Kuigi püüame vältida igasugust turvariski, teavitame Teid juhul, kui peaks toimuma turvaintsident, mis võib ohustada Teie õigusi ja vabadusi, sellest olukorrast viivitamata Teie e-posti aadressi kaudu ning avaldame teabe intsidendi kohta meie veebisaidil koos kõigi asjakohaste üksikasjadega.

POLIITIKA MUUDATUSED

Meie privaatsuspoliitikat võidakse aeg-ajalt muuta. Me ei piira Teie õigusi, mis tulenevad nendest privaatsuspõhimõtetest, ilma Teie selgesõnalise nõusolekuta. Kõik privaatsuspoliitika muudatused avaldatakse sellel lehel ja kui tegemist on oluliste muudatustega, teavitame Teid sellest selgemalt (mõnede teenuste puhul võime privaatsuspoliitika muudatustest teatada e-posti teel).

Google

Teie isikuandmeid võidakse salvestada või töödelda Google Cloud Platformi pilveplatvormil, mida me kasutame oma teenuste turvalise ja usaldusväärse toimimise tagamiseks. Google Cloud Platform pakub tipptasemel turvameetmeid, mis aitavad kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu ja väärkasutuse eest. Teie isikuandmete kaitse raames tagame, et andmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa õigusaktidega. Google Cloud Platform kasutab andmekeskusi Euroopa Liidus.

Google Ads ja Google Analytics

Meie veebisaidil ja Rakenduses kasutame Google Analyticsit ja Google Adsi, mis aitavad analüüsida külastatavust ja pakkuda isikupärastatud reklaame. Need tööriistad koguvad teavet küpsiste ja muude identifikaatorite abil. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas Google Analytics ja Google Ads andmeid koguvad ja töötlevad, võite lugeda vastavaid mainitud teenuste isikuandmete töötlemise tingimusi veebis ja Google'i privaatsuspoliitikat.

Stripe

Tellimuse ostmisega seotud finantstehingute või muude ühekordsete maksete tegemiseks Rakenduses kasutame Stripe, Inc. makselahendust (http://stripe.com ). Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas Stripe teie andmeid kogub ja kasutab, külastage Privaatsuspoliitikat

Microsoft Clarity ja Microsoft Advertising

Teeme koostööd Microsoft Clarity ja Microsoft Advertisinguga, et jäädvustada, kuidas te meie veebisaiti kasutate ja sellega suhtlete käitumuslike mõõdikute, kuumakaartide ja seansside korduste kaudu, et saaksime oma tooteid/teenuseid täiustada ja reklaamida. Veebisaidi kasutusandmed jäädvustatakse esimese ja kolmanda osapoole küpsiste ning muude jälgimistehnoloogiate abil, et määrata kindlaks toodete/teenuste populaarsus ja veebitegevus. Lisaks kasutame seda teavet veebisaidi optimeerimiseks, pettuste ennetamise/turvalisuse eesmärgil ja reklaamimiseks. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas Microsoft teie andmeid kogub ja kasutab, külastage Microsofti privaatsusavaldust

Kui teil on küsimusi selle privaatsusavalduse või teie isikuandmete kogumise ja töötlemise kohta, võtke ühendust spetsiaalse e-posti aadressi kaudu: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň