ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS POLITIKA
PRIVACY POLICY

Bendrovė Explicaire s.r.o., Įmonės kodas: 19890770 , buveinės adresas Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, įregistruota Pilzeno miesto teismo tvarkomame komerciniame registre, skyrius C 44440/KSPL (toliau – „Mes“), kaip asmens duomenų valdytoja, informuoja Jus, kaip mūsų svetainės naudotoją, mūsų klientus, tiekėjus ir bendradarbius, apie toliau aprašytą asmens duomenų rinkimą ir privatumo apsaugos politiką.

Jūsų asmens duomenų apsauga mums yra svarbi, todėl savo santykiuose su Jumis visada vadovausimės šia politika. Ši asmens duomenų apsaugos politika visų pirma paaiškina:

  • kokius Jūsų asmens duomenis tvarkysime,
  • kokiais tikslais ir kokiu būdu tvarkysime Jūsų asmens duomenis bei jų tvarkymo teisinį pagrindą,
  • kam Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti,
  • kiek laiko tvarkysime Jūsų asmens duomenis,
  • kokias teises turite dėl Jūsų asmens duomenų apsaugos.

Jei Jums reikės paaiškinti bet kurią teksto dalį, gauti patarimą ar aptarti tolesnį Jūsų asmens duomenų tvarkymą, galite bet kada kreiptis į mus el. pašto adresu gdpr@explicaire.com arba mūsų bendrovės buveinės adresu.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO APIMTIS

Jei tik lankotės mūsų svetainėje, tvarkysime šiuos asmens duomenis:

  • Slapukai

Jei susisieksite su mumis (pvz., kaip potencialus klientas) (tiek per svetainę http://www.explicaire.com/, tiek kitu būdu), Jūsų bus paprašyta pateikti tam tikrą informaciją apie save, kurią toliau tvarkysime, tai yra:

  • vardas ir pavardė,
  • el. pašto adresas ir telefono numeris.

SLAPUKAI

Mūsų svetainė naudoja slapukus (mažus tekstinius failus, patalpintus Jūsų įrenginyje), kurie naudojami svetainėms ir internetinėms paslaugoms teikti bei duomenims rinkti. Slapuko faile esantis tekstas dažnai susideda iš skaičių ir raidžių sekos, kuri unikaliai identifikuoja Jūsų kompiuterį, tačiau jame gali būti ir kitos informacijos.

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudojame slapukus, rasite atitinkamame tinklalapyje Slapukų politika.

TVARKYMO TIKSLAS IR TEISINIS PAGRINDAS

Jei esate mūsų svetainės lankytojas, Jūsų asmens duomenis slapukų pavidalu tvarkome, kaip nurodyta aukščiau, remdamiesi teisėtu interesu, kuris yra mūsų interesas stebėti mūsų paslaugų naudojimą ir jas tobulinti. Jūsų asmens duomenis tvarkysime tik aukščiau nurodytu tikslu. Aukščiau nurodytų duomenų pateikimas nėra mūsų reikalavimas, tačiau nepateikus šių duomenų, kai kurios mūsų svetainės funkcijos gali būti apribotos. Šie Jūsų asmens duomenys nebus naudojami jokiam tik automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą, pagrįstą tokiu sprendimų priėmimu.

Jei esate kandidatas į darbą pas mus, Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi teisėtu interesu, kuris yra mūsų interesas užimti laisvas darbo vietas ir Jūsų interesas gauti darbą pagal Jūsų lūkesčius. Taigi tvarkymo tikslas yra rasti tinkamą kandidatą į mūsų siūlomą laisvą darbo vietą. Jūsų pateiktus duomenis naudojame tam, kad galėtume su Jumis susisiekti dėl atrankos proceso eigos. Jūsų asmens duomenis tvarkysime tik aukščiau nurodytu tikslu, o jei domėsitės konkrečia darbo vieta, asmens duomenis tvarkysime tik tos darbo vietos užėmimo tikslais arba į panašias Jūsų ieškomas pareigas. Aukščiau nurodytų duomenų pateikimas yra mūsų reikalavimas, nepateikus šių duomenų, negalime įtraukti Jūsų į atrankos procesą. Šie Jūsų asmens duomenys nebus naudojami jokiam tik automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

Jei kandidatuosite į darbą pas mus, taip pat galite duoti sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis atrankos procedūrų tikslais.

Jei esate mūsų klientai ar tiekėjai, Jūsų asmens duomenis tvarkome visų pirma todėl, kad jie reikalingi sutarčiai vykdyti ar teisinėms prievolėms (ypač mokesčių ir apskaitos) įvykdyti, arba remiantis teisėtu interesu (kuris visų pirma yra galimybė gerinti mūsų paslaugas ir susisiekti su Jumis dėl mūsų pasiūlymų). Taigi tvarkymo tikslas yra visų pirma užtikrinti sklandų mūsų verslo santykių įgyvendinimą ir tolesnį bendro verslo bendradarbiavimo plėtojimą. Jūsų vardą, pavardę ir el. pašto adresą galime naudoti siųsdami Jums komercinius ir rinkodaros pranešimus bei kvietimus į renginius, muges ir seminarus, t. y. teikdami Jums informaciją, kuri, mūsų nuomone, galėtų būti Jums įdomi ir naudinga. Jūsų asmens duomenis taip pat galime naudoti savo vidiniams poreikiams, ypač susijusiems su Jūsų pasitenkinimo stebėjimu, teikiamų produktų ir paslaugų kokybės optimizavimu ir gerinimu, naujų produktų kūrimu ir rizikos mažinimu. Asmens duomenų pateikimas sutarties vykdymo ir teisinių prievolių vykdymo tikslais yra mūsų reikalavimas, o jų nepateikimas gali būti priežastis nesudaryti sutarties arba nutraukti verslo bendradarbiavimą.

KAS TURI PRIEIGĄ PRIE JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ

Jūsų asmens duomenis, užtikrinant tam tikras veiklas, mums gali tvarkyti duomenų tvarkytojai arba jie gali būti teikiami gavėjams; tai visų pirma šie subjektai:

  • Subjektai, teikiantys mums serverių, žiniatinklio, debesijos ar IT paslaugas.
  • Subjektai, teikiantys mums apskaitos paslaugas.
  • Subjektai, teikiantys mums teisines paslaugas.
  • Duomenų tvarkytojai, teikiantys mums kitas paslaugas – konsultacijas, auditus ir kitas išorines paslaugas.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TRUKMĖ

Jūsų asmens duomenis tvarkysime tol, kol teiksime Jums savo paslaugas ar vykdysime tarpusavio sutartį, kol tęsis mūsų teisėtas interesas arba tol, kol tai bus būtina archyvavimo ir kitoms prievolėms pagal galiojančius teisės aktus, pavyzdžiui, Buhalterinės apskaitos įstatymą, Archyvų įstatymą, Pridėtinės vertės mokesčio įstatymą ir kt., įvykdyti.

Jūsų asmens duomenis saugosime tiek laiko, kiek būtina mūsų paslaugoms teikti ir prašomoms operacijoms užbaigti, arba kitiems būtiniems tikslams, pavyzdžiui, mūsų teisinių įsipareigojimų laikymuisi, ginčų sprendimui ir mūsų sutarčių vykdymui užtikrinti.

Tačiau visada, jei kreipsitės į mus (pavyzdžiui, el. paštu adresu gdpr@explicaire.com), informuosime Jus apie tikslią Jūsų asmens duomenų tvarkymo trukmę.

JŪSŲ TEISĖS, SUSIJUSIOS SU ASMENS DUOMENŲ TVARKYMU

Dėl mūsų vykdomo Jūsų asmens duomenų tvarkymo turite šias teises:

  • Teisė susipažinti su asmens duomenimis,
  • teisė reikalauti ištaisyti,
  • teisė reikalauti ištrinti,
  • teisė apriboti duomenų tvarkymą,
  • teisė į duomenų perkeliamumą,
  • teisė nesutikti su duomenų tvarkymu,
  • teisė nebūti sprendimo, pagrįsto tik automatizuotu tvarkymu, įskaitant profiliavimą, subjektu,
  • teisė pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo.

Jūsų teisės paaiškintos toliau, kad galėtumėte aiškiau suprasti jų turinį.

Teisė susipažinti reiškia, kad bet kada galite paprašyti mūsų patvirtinimo, ar su Jumis susiję asmens duomenys yra tvarkomi, o jei taip, tai kokiais tikslais, kokia apimtimi, kam jie atskleidžiami, kiek laiko juos tvarkysime, ar turite teisę reikalauti ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą ar nesutikti, iš kur gavome asmens duomenis ir ar tvarkant Jūsų asmens duomenis priimami automatizuoti sprendimai, įskaitant galimą profiliavimą. Taip pat turite teisę gauti savo asmens duomenų kopiją, pirmasis pateikimas yra nemokamas, už kitus pateikimus galime reikalauti pagrįsto mokesčio už administracines išlaidas.

Teisė reikalauti ištaisyti reiškia, kad bet kada galite paprašyti mūsų ištaisyti ar papildyti Jūsų asmens duomenis, jei jie būtų netikslūs ar neišsamūs.

Teisė reikalauti ištrinti reiškia, kad turime ištrinti Jūsų asmens duomenis, jei (i) jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti ar kitaip tvarkomi, (ii) tvarkymas yra neteisėtas, (iii) Jūs nesutinkate su tvarkymu ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti, (iv) tai mums nustato teisinė prievolė arba (v) Jūs atšaukiate duotą sutikimą tvarkyti asmens duomenis.

Teisė apriboti tvarkymą reiškia, kad kol neišspręsime bet kokių ginčytinų klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, negalime tvarkyti Jūsų asmens duomenų kitaip, nei tik juos saugoti, ir galime juos naudoti tik su Jūsų sutikimu arba siekiant nustatyti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

Teisė į duomenų perkeliamumą reiškia, kad turite teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kurie tvarkomi automatizuotai ir remiantis sutikimu ar sutartimi, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir teisę reikalauti, kad šie asmens duomenys būtų perduoti tiesiogiai kitam valdytojui;

Teisė nesutikti reiškia, kad galite nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kurį vykdome tiesioginės rinkodaros tikslais arba remdamiesi teisėtu interesu.

Jei nesutiksite su tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais, Jūsų asmens duomenys nebebus tvarkomi šiais tikslais. Jei nesutiksite su tvarkymu remiantis teisėtu interesu, šis nesutikimas bus įvertintas ir vėliau Jums pranešime, ar jį patenkinome ir Jūsų duomenų toliau netvarkysime, ar nesutikimas buvo nepagrįstas ir tvarkymas bus tęsiamas. Bet kuriuo atveju, kol nesutikimas bus išnagrinėtas, tvarkymas bus apribotas.

Teisė nebūti sprendimo, pagrįsto tik automatizuotu tvarkymu, įskaitant profiliavimą, subjektu reiškia, kad joks mūsų bendrovės sprendimas, kuris Jums sukelia teisines pasekmes ar panašiai reikšmingai Jus veikia, nebus priimtas automatizuotu tvarkymu, įskaitant profiliavimą. Tai netaikoma, jei toks tvarkymas yra būtinas sutarčiai tarp Jūsų ir mūsų bendrovės sudaryti ar vykdyti, arba jei Jūs duodate aiškų sutikimą tokiam tvarkymui, arba jei toks tvarkymas leidžiamas teisės aktu, taikomu mūsų bendrovei.

Jei turite pastabų ar skundų dėl Jūsų asmens duomenų apsaugos, turite klausimų mūsų bendrovės duomenų apsaugos pareigūnui arba norite pasinaudoti kuria nors iš savo teisių, prašome susisiekti su mumis el. pašto adresu gdpr@explicaire.com. Į Jūsų klausimus ar pastabas atsakysime per vieną mėnesį. Šis terminas prireikus ir atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą bei skaičių gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams.

Mūsų veiklą taip pat prižiūri Asmens duomenų apsaugos tarnyba, kuriai galite pateikti skundą, jei esate nepatenkinti. Daugiau informacijos rasite tarnybos interneto svetainėje (www.uoou.cz).

PRANEŠIMAS APIE SAUGUMO INCIDENTUS

Šiuolaikiniame amžiuje, kuriam būdingas modernių technologijų plitimas, nors ir minimaliai, vis dėlto iškyla galimybė, kad Jūsų asmeninė informacija gali nutekėti, būti netinkamai panaudota ar prarasta. Vykdydami savo veiklą, įsipareigojame imtis visų įmanomų veiksmų, kad užkirstume kelią bet kokiems saugumo pažeidimams, įskaitant reguliarų mūsų darbuotojų, turinčių prieigą prie Jūsų asmens duomenų, mokymą šių duomenų apsaugos srityje. Taip pat diegiame vidines taisykles Jūsų informacijai apsaugoti ir užtikriname geriausių prieinamų techninių sprendimų, tokių kaip duomenų šifravimas, sudėtingi slaptažodžiai ir aukštos kokybės saugumo programinė įranga, naudojimą, siekiant užtikrinti Jūsų duomenų apsaugą.

Nors stengiamės išvengti bet kokios saugumo rizikos, įvykus saugumo incidentui, kuris galėtų kelti grėsmę Jūsų teisėms ir laisvėms, nedelsdami informuosime Jus apie šią situaciją Jūsų el. pašto adresu ir paskelbsime informaciją apie incidentą mūsų svetainėje kartu su visa susijusia informacija.

POLITIKOS PAKEITIMAI

Mūsų asmens duomenų apsaugos politika kartais gali būti keičiama. Jūsų teisių, kylančių iš šios asmens duomenų apsaugos politikos, neapribosime be Jūsų aiškaus sutikimo. Visus asmens duomenų apsaugos politikos pakeitimus paskelbsime šiame puslapyje, o jei pakeitimai bus reikšmingi, informuosime Jus aiškiau (kai kurių paslaugų atveju apie asmens duomenų apsaugos politikos pakeitimus galime pranešti el. paštu).

Google

Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi arba tvarkomi debesijos platformoje „Google Cloud Platform“, kurią naudojame saugiam ir patikimam mūsų paslaugų veikimui užtikrinti. „Google Cloud Platform“ siūlo pažangiausias saugumo priemones, kurios padeda apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos ir piktnaudžiavimo. Siekdami apsaugoti Jūsų asmens duomenis, užtikriname, kad duomenys būtų tvarkomi laikantis Europos teisės aktų. „Google Cloud Platform“ naudoja duomenų centrus Europos Sąjungoje.

Google Ads ir Google Analytics

Savo svetainėje ir programėlėje naudojame „Google Analytics“ ir „Google Ads“, kurios padeda analizuoti lankomumą ir teikti personalizuotą reklamą. Šie įrankiai renka informaciją naudodami slapukus ir kitus identifikatorius. Daugiau informacijos apie tai, kaip „Google Analytics“ ir „Google Ads“ renka ir tvarko duomenis, galite rasti atitinkamose minėtų paslaugų asmens duomenų tvarkymo sąlygose svetainėje ir Google privatumo politikoje.

Microsoft Clarity ir Microsoft Advertising

Bendradarbiaujame su „Microsoft Clarity“ ir „Microsoft Advertising“, kad fiksuotume, kaip naudojate mūsų svetainę ir sąveikaujate su ja, naudodami elgsenos metrikas, šilumos žemėlapius ir seansų pakartojimus, siekdami tobulinti ir reklamuoti savo produktus/paslaugas. Svetainės naudojimo duomenys fiksuojami naudojant pirmosios ir trečiųjų šalių slapukus bei kitas sekimo technologijas, siekiant nustatyti produktų/paslaugų populiarumą ir veiklą internete. Be to, šią informaciją naudojame svetainės optimizavimui, sukčiavimo prevencijos/saugumo tikslais ir reklamai. Daugiau informacijos apie tai, kaip „Microsoft“ renka ir naudoja Jūsų duomenis, rasite Microsoft privatumo pareiškime

Meta Pixel ir Meta Ads

Naudojame „Meta Pixel“, kad suprastume, kaip veikia mūsų svetainės, paslaugos, reklamos ir produktai bei kaip Jūs juos naudojate. „Meta Ads“ naudojame savo paslaugoms Jums reklamuoti ir parduoti. Jau įjungėme riboto duomenų naudojimo funkciją, susijusią su „Meta Pixel“. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip „Meta“ naudoja Jūsų duomenis, apsilankykite https://www.facebook.com/privacy/explanation arba prisijunkite prie savo „Facebook“ paskyros ir eikite į nustatymus. Daugiau informacijos apie „Facebook“ reklamas ir Jūsų nuostatų valdymą rasite https://www.facebook.com/about/ads.

Jei turite klausimų dėl šio privatumo pareiškimo ar Jūsų asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo, kreipkitės specialiu el. pašto adresu: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň