PRIVĀTUMA POLITIKA
PRIVACY POLICY

Jūsu personas datu aizsardzība mums ir svarīga, tāpēc mūsu attiecībās ar Jums vienmēr vadīsimies pēc šiem principiem. Šī privātuma politika īpaši izskaidro:

• kādus Jūsu personas datus mēs apstrādāsim,
• kādiem mērķiem un kādā veidā mēs apstrādāsim Jūsu personas datus un to apstrādes tiesisko pamatu,
• kam Jūsu personas dati var tikt nodoti,
• cik ilgi mēs apstrādāsim Jūsu personas datus,
• kādas ir Jūsu tiesības saistībā ar Jūsu personas datu aizsardzību.

Ja Jums nepieciešams izskaidrojums par kādu teksta daļu, konsultācija vai vēlaties apspriest turpmāku Jūsu personas datu apstrādi, Jūs jebkurā laikā varat sazināties ar mums pa e-pasta adresi gdpr@explicaire.com vai mūsu uzņēmuma juridiskajā adresē.

PERSONAS DATU APSTRĀDES APJOMS

Ja Jūs tikai apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes, mēs apstrādāsim šādus personas datus:

• Sīkdatnes

Ja Jūs sazināties ar mums (piemēram, kā mūsu potenciālais klients) (gan izmantojot tīmekļa vietni http://www.explicaire.com/, gan citā veidā), Jums tiks lūgts aizpildīt noteiktus datus par sevi, kurus mēs turpmāk apstrādāsim, un tie ir:

• vārds un uzvārds,
• e-pasta adrese un tālruņa numurs.

SĪKDATNES

Mūsu tīmekļa vietnes izmanto sīkdatnes (mazus teksta failus, kas tiek ievietoti Jūsu ierīcē), kas kalpo tīmekļa vietņu un tiešsaistes pakalpojumu nodrošināšanai un datu vākšanai. Teksts sīkdatnes failā bieži sastāv no ciparu un burtu virknes, kas unikāli identificē Jūsu datoru, bet var saturēt arī citu informāciju.

Vairāk informācijas par to, kā mēs izmantojam sīkdatnes, atradīsiet attiecīgajā tīmekļa vietnē Sīkdatņu politika.

APSTRĀDES MĒRĶIS UN TIESISKAIS PAMATS

Ja esat mūsu vietnes apmeklētājs, mēs apstrādājam Jūsu personas datus sīkdatņu veidā, kā norādīts iepriekš, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, kas ietver mūsu interesi uzraudzīt mūsu pakalpojumu izmantošanu un tos uzlabot. Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai iepriekš minētajam mērķim. Iepriekš minēto datu sniegšana nav mūsu prasība, taču, nesniedzot šos datus, dažas mūsu tīmekļa vietņu funkcijas var tikt ierobežotas. Šie Jūsu personas dati netiks izmantoti nekādai tikai automatizētai lēmumu pieņemšanai, ieskaitot profilēšanu, kas balstīta uz šādu lēmumu pieņemšanu.

Ja esat darba meklētājs pie mums, mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, kas ietver mūsu interesi aizpildīt mūsu brīvās vakances un Jūsu interesi iegūt darbu atbilstoši Jūsu vēlmēm. Apstrādes mērķis tādējādi ir atrast piemērotu kandidātu mūsu piedāvātajai vakancei. Datus, ko Jūs mums sniedzat, mēs izmantojam, lai sazinātos ar Jums par atlases procesa statusu. Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai iepriekš minētajam mērķim, un, ja Jūs interesē konkrēta darba pozīcija, mēs apstrādāsim personas datus tikai šīs darba pozīcijas aizpildīšanas nolūkos, vai arī Jūsu meklētajai pozīcijai līdzīgu pozīciju aizpildīšanas nolūkos. Iepriekš minēto datu sniegšana ir mūsu prasība, un, nesniedzot šos datus, mēs nevaram Jūs iekļaut atlases procesā. Šie Jūsu personas dati netiks izmantoti nekādai tikai automatizētai lēmumu pieņemšanai, ieskaitot profilēšanu.

Ja esat darba meklētājs pie mums, Jūs varat arī sniegt mums savu piekrišanu personas datu apstrādei, proti, datu apstrādei atlases procesu mērķiem.

Ja esat mūsu klients vai piegādātājs, mēs apstrādājam Jūsu personas datus galvenokārt tāpēc, ka tie ir nepieciešami līguma izpildei vai juridisko pienākumu (īpaši nodokļu un grāmatvedības) izpildei, vai arī pamatojoties uz leģitīmām interesēm (kas galvenokārt ietver mūsu spēju uzlabot mūsu pakalpojumus un sazināties ar Jums ar mūsu piedāvājumiem). Apstrādes mērķis tādējādi galvenokārt ir nodrošināt mūsu biznesa attiecību netraucētu īstenošanu un turpmāku kopīgās biznesa sadarbības attīstību. Jūsu vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi mēs varam izmantot, lai nosūtītu Jums komerciālus un mārketinga paziņojumus un ielūgumus uz pasākumiem, izstādēm un semināriem, t.i., lai sniegtu Jums informāciju, kas, mūsuprāt, varētu būt Jums interesanta un noderīga. Mēs varam turpināt izmantot Jūsu personas datus mūsu iekšējām vajadzībām, kas galvenokārt attiecas uz Jūsu apmierinātības uzraudzību, sniegto produktu un pakalpojumu kvalitātes optimizēšanu un uzlabošanu, jaunu produktu izstrādi un risku samazināšanu. Personas datu sniegšana līguma izpildes un juridisko pienākumu izpildes nolūkos ir mūsu prasība, un to nesniegšana var būt iemesls līguma neslēgšanai vai biznesa sadarbības pārtraukšanai.

KAM IR PIEKĻUVE JŪSU PERSONAS DATIEM

Jūsu Personas datus mūsu uzdevumā dažu darbību nodrošināšanas ietvaros var apstrādāt apstrādātāji, vai arī tie var tikt nodoti saņēmējiem; galvenokārt tie ir šādi subjekti:

• Subjekti, kas mums nodrošina serveru, tīmekļa, mākoņpakalpojumu vai IT pakalpojumus.
• Subjekti, kas mums nodrošina grāmatvedības pakalpojumus.
• Subjekti, kas mums nodrošina juridiskos pakalpojumus.
• Apstrādātāji, kas mums nodrošina citus pakalpojumus – konsultācijas, auditus un citus ārējos pakalpojumus.

PERSONAS DATU APSTRĀDES ILGUMS

Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tik ilgi, cik ilgi mēs Jums sniegsim mūsu pakalpojumus vai pildīsim savstarpējo līgumu, mūsu leģitīmo interešu pastāvēšanas laikā vai tik ilgi, cik nepieciešams arhivēšanas un citu pienākumu izpildei saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, piemēram, likumu par grāmatvedību, Arhīvu likumu, Pievienotās vērtības nodokļa likumu un citiem.

Mēs glabāsim Jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir absolūti nepieciešams mūsu pakalpojumu sniegšanai un pieprasīto darījumu pabeigšanai, vai citiem nepieciešamiem mērķiem, piemēram, mūsu juridisko saistību ievērošanai, strīdu risināšanai un mūsu līgumu tiesiskai izpildei.

Tomēr, ja Jūs sazināsieties ar mums (piemēram, nosūtot e-pasta ziņojumu uz adresi gdpr@explicaire.com), mēs vienmēr Jums paziņosim precīzu Jūsu personas datu apstrādes ilgumu.

JŪSU TIESĪBAS, KAS IZRIET NO PERSONAS DATU APSTRĀDES

Saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, ko veicam mēs, Jums ir šādas tiesības:

• Tiesības piekļūt personas datiem,
• tiesības labot datus,
• tiesības dzēst datus,
• tiesības ierobežot datu apstrādi,
• tiesības uz datu pārnesamību,
• tiesības iebilst pret apstrādi,
• tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kas balstīts tikai uz automatizētu apstrādi, ieskaitot profilēšanu,
• tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi.

Jūsu tiesības ir izskaidrotas turpmāk, lai Jūs varētu gūt skaidrāku priekšstatu par to saturu.

Tiesības piekļūt nozīmē, ka Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt mūsu apstiprinājumu par to, vai Jūsu personas dati tiek vai netiek apstrādāti, un, ja tiek, tad kādiem mērķiem, kādā apjomā, kam tie ir darīti pieejami, cik ilgi mēs tos apstrādāsim, vai Jums ir tiesības uz labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai iebildumu celšanu, no kurienes mēs esam ieguvuši personas datus un vai Jūsu personas datu apstrādē notiek automatizēta lēmumu pieņemšana, ieskaitot iespējamu profilēšanu. Jums ir arī tiesības saņemt Jūsu personas datu kopiju, turklāt pirmā sniegšana ir bezmaksas, bet par turpmāku sniegšanu mēs varam pieprasīt samērīgu samaksu par administratīvajām izmaksām.

Tiesības labot nozīmē, ka Jūs jebkurā laikā varat lūgt mums labot vai papildināt Jūsu personas datus, ja tie būtu neprecīzi vai nepilnīgi.

Tiesības dzēst nozīmē, ka mums ir jādzēš Jūsu personas dati, ja (i) tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti, (ii) apstrāde ir nelikumīga, (iii) Jūs iebilstat pret apstrādi un nepastāv nekādi primāri leģitīmi iemesli apstrādei, (iv) mums to uzliek likumisks pienākums vai (v) Jūs atsaucat sniegto piekrišanu personas datu apstrādei.

Tiesības ierobežot apstrādi nozīmē, ka, kamēr mēs neesam atrisinājuši jebkādus strīdīgus jautājumus par Jūsu personas datu apstrādi, mēs nedrīkstam apstrādāt Jūsu personas datus citādi, kā tikai tos glabājot, un attiecīgā gadījumā varam tos izmantot tikai ar Jūsu piekrišanu vai lai noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.

Tiesības uz datu pārnesamību nozīmē, ka Jums ir tiesības saņemt personas datus, kas attiecas uz Jums un kas tiek apstrādāti automatizēti un pamatojoties uz piekrišanu vai līgumu, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un tiesības pieprasīt, lai šie personas dati tiktu nosūtīti tieši citam pārzinim;

Tiesības iebilst nozīmē, ka Jūs varat iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi, ko mēs veicam tiešā mārketinga nolūkos vai pamatojoties uz leģitīmām interesēm.

Ja Jūs iebilstat pret apstrādi tiešā mārketinga nolūkos, Jūsu personas dati vairs netiks apstrādāti šiem mērķiem. Ja iebildums ir pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm, šis iebildums tiks izvērtēts, un pēc tam mēs Jums paziņosim, vai esam to apmierinājuši un vairs neapstrādāsim Jūsu datus, vai arī iebildums nebija pamatots un apstrāde turpināsies. Jebkurā gadījumā, kamēr iebildums tiek risināts, apstrāde tiks ierobežota.

Tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kas balstīts tikai uz automatizētu apstrādi, ieskaitot profilēšanu nozīmē, ka neviens mūsu uzņēmuma lēmums, kas Jums rada juridiskas sekas vai Jūs līdzīgā veidā būtiski ietekmē, netiks pieņemts, izmantojot tikai automatizētu apstrādi, ieskaitot profilēšanu. Tas neattiecas uz gadījumiem, kad šāda apstrāde ir nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei starp Jums un mūsu uzņēmumu, vai gadījumā, ja Jūs sniedzat savu skaidru piekrišanu šāda veida apstrādei, vai arī ja šāda apstrāde ir atļauta ar tiesību aktu, kas attiecas uz mūsu uzņēmumu.

Ja Jums ir komentāri vai sūdzības par Jūsu personas datu aizsardzību, vai Jums ir jautājums mūsu uzņēmuma datu aizsardzības speciālistam, vai arī Jūs izmantojat kādu no savām tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot mūsu e-pasta adresi gdpr@explicaire.com. Mēs atbildēsim uz Jūsu jautājumiem vai komentāriem viena mēneša laikā. Šo termiņu nepieciešamības gadījumā un atkarībā no pieprasījumu sarežģītības un skaita var pagarināt vēl par diviem mēnešiem.

Mūsu darbību uzrauga arī Datu valsts inspekcija, kurā Jūs varat iesniegt sūdzību, ja neesat apmierināts. Vairāk informācijas varat uzzināt inspekcijas tīmekļa vietnē (www.dvi.gov.lv).

ZIŅOŠANA PAR DROŠĪBAS INCIDENTIEM

Mūsdienu laikmetā, ko raksturo modernu tehnoloģiju izplatība, lai gan minimāli, tomēr pastāv iespēja, ka var notikt Jūsu personas informācijas noplūde, ļaunprātīga izmantošana vai zudums. Mūsu darbības ietvaros mēs apņemamies veikt visus iespējamos pasākumus, lai novērstu jebkādus drošības pārkāpumus, kas ietver regulāru mūsu darbinieku, kuri nonāk saskarē ar Jūsu personas datiem, apmācību šo datu aizsardzības jomā. Mēs arī ieviešam iekšējos noteikumus Jūsu informācijas aizsardzībai un nodrošinām labāko pieejamo tehnisko risinājumu izmantošanu, piemēram, datu šifrēšanu, sarežģītas paroles un augstas kvalitātes drošības programmatūru, lai nodrošinātu Jūsu datu aizsardzību.

Lai gan mēs cenšamies novērst jebkādus drošības riskus, gadījumā, ja notiktu drošības incidents, kas varētu apdraudēt Jūsu tiesības un brīvības, mēs nekavējoties Jūs informēsim par šo situāciju, izmantojot Jūsu e-pasta adresi, un publicēsim informāciju par incidentu mūsu tīmekļa vietnēs kopā ar visām attiecīgajām detaļām.

POLITIKAS IZMAIŅAS

Mūsu privātuma politika laiku pa laikam var tikt mainīta. Mēs neierobežosim Jūsu tiesības, kas izriet no šīs privātuma politikas, bez Jūsu skaidras piekrišanas. Visas privātuma politikas izmaiņas mēs publicēsim šajā lapā, un, ja tās būs būtiskas izmaiņas, mēs Jūs informēsim pamanāmāk (dažu pakalpojumu gadījumā mēs varam paziņot par privātuma politikas izmaiņām pa e-pastu).

Ja Jums ir kādi jautājumi par šo paziņojumu par privātumu vai Jūsu personas datu vākšanu un apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot īpašo e-pasta adresi: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň