PRIVACYBELEID
PRIVACY POLICY

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons, en daarom zullen wij ons in onze relaties met u altijd aan dit beleid houden. Dit privacybeleid legt met name uit:

• welke van uw persoonsgegevens wij zullen verwerken,
• voor welke doeleinden en op welke manier wij uw persoonsgegevens zullen verwerken en de rechtsgrondslag voor de verwerking ervan,
• aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven,
• hoe lang wij uw persoonsgegevens zullen verwerken,
• welke rechten u heeft met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens.

Indien u uitleg nodig heeft over enig deel van de tekst, advies wilt of de verdere verwerking van uw persoonsgegevens wilt bespreken, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het e-mailadres gdpr@explicaire.com of op het adres van onze maatschappelijke zetel.

OMVANG VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Indien u enkel onze websites bezoekt, zullen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Cookies

Indien u contact met ons opneemt (bijv. als potentiële klant) (zowel via de website http://www.explicaire.com/, tak jinou cestou), wordt u gevraagd bepaalde gegevens over uzelf in te vullen, die wij verder zullen verwerken, en dit zijn:

• voor- en achternaam,
• e-mailadres en telefoonnummer.

COOKIES

Onze websites gebruiken cookies (kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst) die dienen om websites en online diensten te leveren en gegevens te verzamelen. De tekst in een cookiebestand bestaat vaak uit een reeks cijfers en letters die uw computer uniek identificeren, maar kan ook andere informatie bevatten.

Meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, vindt u op de betreffende webpagina Cookiebeleid.

DOEL VAN DE VERWERKING EN RECHTSGRONDSLAG VOOR DE VERWERKING

Indien u bezoekers van onze website bent, verwerken wij uw persoonsgegevens in de vorm van cookies zoals hierboven vermeld, op basis van een gerechtvaardigd belang, dat bestaat uit ons belang bij het monitoren van het gebruik van onze diensten en het verbeteren ervan. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen voor het bovengenoemde doel verwerken. Het verstrekken van de bovengenoemde gegevens is geen vereiste van ons, maar zonder het verstrekken van deze gegevens kunnen sommige functies van onze websites beperkt zijn. Deze persoonsgegevens van u zullen niet worden gebruikt voor enige uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering op basis van dergelijke besluitvorming.

Indien u sollicitant bij ons bent, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, dat bestaat uit ons belang om onze vacatures te vervullen en uw belang om een baan te vinden die aan uw verwachtingen voldoet. Het doel van de verwerking is dus het vinden van een geschikte kandidaat voor de door ons gezochte vacature. De gegevens die u ons verstrekt, gebruiken wij om contact met u op te nemen over de status van de selectieprocedure. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen voor het bovengenoemde doel verwerken en indien u geïnteresseerd bent in een specifieke functie, zullen wij de persoonsgegevens alleen verwerken voor het vervullen van deze functie, of voor functies die vergelijkbaar zijn met de door u gezochte functie. Het verstrekken van de bovengenoemde gegevens is een vereiste van ons; zonder het verstrekken van deze gegevens kunnen wij u niet opnemen in de selectieprocedure. Deze persoonsgegevens van u zullen niet worden gebruikt voor enige uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

Indien u sollicitant bij ons bent, kunt u ons ook uw toestemming geven voor de verwerking van persoonsgegevens, namelijk voor de verwerking van gegevens ten behoeve van selectieprocedures.

Indien u onze klanten of leveranciers bent, verwerken wij uw persoonsgegevens voornamelijk omdat deze nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen (met name fiscale en boekhoudkundige), of op basis van een gerechtvaardigd belang (dat er met name in bestaat dat wij onze diensten kunnen verbeteren en contact met u kunnen opnemen met onze aanbiedingen). Het doel van de verwerking is dus primair het waarborgen van een probleemloze uitvoering van onze zakelijke relatie en de verdere ontwikkeling van de gezamenlijke zakelijke samenwerking. Uw voornaam, achternaam en e-mailadres kunnen wij dus gebruiken om u commerciële en marketingberichten en uitnodigingen voor evenementen, beurzen en workshops te sturen, d.w.z. om u informatie te verstrekken die naar onze mening interessant en nuttig voor u zou kunnen zijn. Uw persoonsgegevens kunnen wij verder gebruiken voor onze interne behoeften, met name met betrekking tot het monitoren van uw tevredenheid, het optimaliseren en verbeteren van de kwaliteit van de geleverde producten en diensten, de ontwikkeling van nieuwe producten en het verminderen van risico's. Het verstrekken van persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en voor het voldoen aan een wettelijke verplichting is een vereiste van ons, en het niet verstrekken ervan kan een reden zijn om geen overeenkomst aan te gaan of de zakelijke samenwerking te beëindigen.

WIE HEEFT TOEGANG TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Uw Persoonsgegevens kunnen voor ons worden verwerkt door verwerkers in het kader van het uitvoeren van bepaalde activiteiten, of kunnen worden verstrekt aan ontvangers; dit betreft met name de volgende entiteiten:

• Entiteiten die ons server-, web-, cloud- of IT-diensten leveren.
• Entiteiten die ons boekhoudkundige diensten leveren.
• Entiteiten die ons juridische diensten leveren.
• Verwerkers die ons andere diensten leveren – consultaties, audits en andere externe diensten.

PERIODE VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij zullen uw persoonsgegevens verwerken gedurende de periode dat wij u onze diensten verlenen of de wederzijdse overeenkomst uitvoeren, gedurende de duur van ons gerechtvaardigd belang of gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan archiverings- en andere verplichtingen volgens de geldende wettelijke voorschriften, zoals bijvoorbeeld de Wet op de boekhouding, de Archiefwet, de Wet op de belasting over de toegevoegde waarde en andere.

Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten en het voltooien van de gevraagde transacties, of voor andere noodzakelijke doeleinden, zoals het naleven van onze wettelijke verplichtingen, het oplossen van geschillen en het juridisch afdwingen van onze overeenkomsten.

Echter, indien u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via een e-mailbericht naar gdpr@explicaire.com), zullen wij u altijd de exacte verwerkingsduur van uw persoonsgegevens meedelen.

UW RECHTEN DIE VOORTVLOEIEN UIT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in persoonsgegevens,
• recht op rectificatie,
• recht op wissing ("recht om vergeten te worden"),
• recht op beperking van de verwerking,
• recht op gegevensoverdraagbaarheid,
• recht om bezwaar te maken tegen de verwerking,
• recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit,
• recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens.

Uw rechten worden hieronder uitgelegd, zodat u een duidelijker beeld krijgt van hun inhoud.

Het recht op inzage betekent dat u te allen tijde onze bevestiging kunt vragen of persoonsgegevens die op u betrekking hebben al dan niet worden verwerkt, en zo ja, voor welke doeleinden, in welke omvang, aan wie ze worden verstrekt, hoe lang we ze zullen verwerken, of u recht heeft op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, waar we de persoonsgegevens vandaan hebben gehaald en of er bij de verwerking van uw persoonsgegevens sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief eventuele profilering. U heeft ook het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, waarbij de eerste verstrekking gratis is; voor verdere verstrekkingen kunnen wij een redelijke vergoeding vragen voor administratieve kosten.

Het recht op rectificatie betekent dat u ons te allen tijde kunt vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.

Het recht op wissing betekent dat wij uw persoonsgegevens moeten wissen indien (i) ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, (ii) de verwerking onrechtmatig is, (iii) u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn, (iv) een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht of (v) u de gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens intrekt.

Het recht op beperking van de verwerking betekent dat zolang wij eventuele geschillen over de verwerking van uw persoonsgegevens niet hebben opgelost, wij uw persoonsgegevens niet anders mogen verwerken dan door ze op te slaan, en eventueel alleen met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid betekent dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die geautomatiseerd en op basis van toestemming of een overeenkomst worden verwerkt, te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en het recht heeft om die persoonsgegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen;

Het recht om bezwaar te maken betekent dat u bezwaar kunt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wij verwerken voor direct marketingdoeleinden of op basis van een gerechtvaardigd belang.

Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zullen uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt. In geval van bezwaar tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, zal dit bezwaar worden beoordeeld en zullen wij u vervolgens meedelen of wij eraan hebben voldaan en uw gegevens niet langer zullen verwerken, of dat het bezwaar ongegrond was en de verwerking zal worden voortgezet. In ieder geval zal de verwerking worden beperkt gedurende de periode dat het bezwaar wordt behandeld.

Het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit betekent dat geen enkel besluit van ons bedrijf dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft, zal worden genomen door middel van geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering. Dit geldt niet indien een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons bedrijf, of indien u uw uitdrukkelijke toestemming geeft voor dit type verwerking, of indien een dergelijke verwerking is toegestaan door een wettelijke bepaling die op ons bedrijf van toepassing is.

Indien u opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens, of een vraag heeft voor de persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming binnen ons bedrijf, of een van uw rechten uitoefent, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres gdpr@explicaire.com. Wij zullen uw vragen of opmerkingen binnen één maand beantwoorden. Deze termijn kan indien nodig en rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken met nog eens twee maanden worden verlengd.

Op onze activiteiten wordt tevens toezicht gehouden door de Tsjechische Autoriteit Persoonsgegevens (Úřad pro ochranu osobních údajů), waar u bij ontevredenheid een klacht kunt indienen. Meer informatie vindt u op de website van de autoriteit (www.uoou.cz).

MELDING VAN BEVEILIGINGSINCIDENTEN

In het huidige tijdperk, gekenmerkt door de verspreiding van moderne technologieën, bestaat er, hoewel minimaal, toch de mogelijkheid dat uw persoonlijke informatie kan lekken, misbruikt worden of verloren gaan. In het kader van onze activiteiten verbinden wij ons ertoe alle mogelijke stappen te ondernemen om eventuele beveiligingsinbreuken te voorkomen, wat onder meer inhoudt dat wij onze medewerkers die in contact komen met uw persoonsgegevens regelmatig opleiden op het gebied van de bescherming van deze gegevens. We implementeren ook interne regels ter bescherming van uw informatie en zorgen voor het gebruik van de best beschikbare technische oplossingen, zoals gegevensversleuteling, complexe wachtwoorden en hoogwaardige beveiligingssoftware, om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Hoewel we proberen elk beveiligingsrisico te voorkomen, zullen we u, mocht er zich een beveiligingsincident voordoen dat uw rechten en vrijheden in gevaar zou kunnen brengen, onmiddellijk op de hoogte stellen van deze situatie via uw e-mailadres en informatie over het incident publiceren op onze websites, samen met alle relevante details.

WIJZIGINGEN IN HET BELEID

Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Uw rechten die voortvloeien uit dit privacybeleid zullen wij niet beperken zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Alle wijzigingen in het privacybeleid zullen wij op deze pagina publiceren en als het om belangrijke wijzigingen gaat, zullen wij u duidelijker informeren (voor sommige diensten kunnen wij wijzigingen in het privacybeleid per e-mail aankondigen).

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, doe dit dan via het speciale e-mailadres: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň