INTEGRITETSPOLICY
PRIVACY POLICY

Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för oss, och därför kommer vi alltid att följa dessa principer i våra relationer med dig. Denna integritetspolicy förklarar särskilt:

• vilka av dina personuppgifter vi kommer att behandla,
• för vilka ändamål och på vilket sätt vi kommer att behandla dina personuppgifter samt den rättsliga grunden för behandlingen,
• till vem dina personuppgifter kan överföras,
• hur länge vi kommer att behandla dina personuppgifter,
• vilka rättigheter du har i förhållande till skyddet av dina personuppgifter.

Om du behöver förklaring av någon del av texten, råd eller vill diskutera vidare behandling av dina personuppgifter, kan du när som helst kontakta oss på e-postadressen gdpr@explicaire.com eller på adressen till vårt säte.

OMFATTNING AV BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Om du endast besöker våra webbplatser kommer vi att behandla följande personuppgifter:

• Cookies

Om du kontaktar oss (t.ex. som en potentiell kund) (antingen via webbplatsen http://www.explicaire.com/ eller på annat sätt), kommer du att bli ombedd att fylla i vissa uppgifter om dig själv, som vi sedan kommer att behandla, och dessa är:

• för- och efternamn,
• e-postadress och telefonnummer.

COOKIES

Våra webbplatser använder cookies (små textfiler som placeras på din enhet) för att tillhandahålla webbplatser och onlinetjänster samt samla in data. Texten i en cookie består ofta av en serie siffror och bokstäver som unikt identifierar din dator, men den kan också innehålla annan information.

Mer information om hur vi använder cookies finns på den relevanta webbsidan Cookiepolicy.

ÄNDAMÅL MED BEHANDLINGEN OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

Om du är besökare på vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter i form av cookies, som beskrivits ovan, på grundval av vårt berättigade intresse, vilket består i vårt intresse av att följa användningen av våra tjänster och att förbättra dem. Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter för det ovan nämnda ändamålet. Att tillhandahålla ovanstående uppgifter är inte ett krav från vår sida, men utan dessa uppgifter kan vissa funktioner på våra webbplatser vara begränsade. Dessa dina personuppgifter kommer inte att användas för något ändamål som innebär uteslutande automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering baserad på sådant beslutsfattande.

Om du är arbetssökande hos oss behandlar vi dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse, vilket består i vårt intresse av att tillsätta våra lediga tjänster och ditt intresse av att få ett arbete som motsvarar dina förväntningar. Ändamålet med behandlingen är således att hitta en lämplig kandidat för den lediga tjänst vi söker. De uppgifter du lämnar till oss använder vi för att kontakta dig angående statusen för urvalsprocessen. Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter för det ovan nämnda ändamålet, och om du är intresserad av en specifik tjänst kommer vi endast att behandla personuppgifterna för att tillsätta denna tjänst, eller för tjänster som liknar den du söker. Att tillhandahålla ovanstående uppgifter är ett krav från vår sida, och utan dessa uppgifter kan vi inte inkludera dig i urvalsprocessen. Dessa dina personuppgifter kommer inte att användas för något ändamål som innebär uteslutande automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering.

Om du är arbetssökande hos oss kan du också ge oss ditt samtycke till behandling av personuppgifter, nämligen behandling av uppgifter för urvalsprocesser.

Om du är vår kund eller leverantör behandlar vi dina personuppgifter främst för att de behövs för att fullgöra ett avtal eller uppfylla rättsliga skyldigheter (särskilt skatte- och redovisningsskyldigheter), eller på grundval av vårt berättigade intresse (vilket främst består i att vi ska kunna förbättra våra tjänster och kontakta dig med våra erbjudanden). Ändamålet med behandlingen är således främst att säkerställa en smidig genomförande av vår affärsrelation och att vidareutveckla vårt gemensamma affärssamarbete. Ditt namn, efternamn och din e-postadress kan vi därför använda för att skicka dig kommersiella och marknadsföringsmeddelanden samt inbjudningar till evenemang, mässor och workshops, dvs. för att ge dig information som vi tror kan vara intressant och fördelaktig för dig. Vi kan vidare använda dina personuppgifter för våra interna behov, särskilt för att övervaka din tillfredsställelse, optimera och höja kvaliteten på de produkter och tjänster som tillhandahålls, utveckla nya produkter och minska risker. Att tillhandahålla personuppgifter för att fullgöra ett avtal och uppfylla rättsliga skyldigheter är ett krav från vår sida, och att inte tillhandahålla dem kan vara en anledning till att inte ingå ett avtal eller att avsluta affärssamarbetet.

VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter kan behandlas av personuppgiftsbiträden för vår räkning inom ramen för vissa aktiviteter, eller så kan de lämnas ut till mottagare; det handlar främst om följande enheter:

• Enheter som tillhandahåller server-, webb-, moln- eller IT-tjänster till oss.
• Enheter som tillhandahåller redovisningstjänster till oss.
• Enheter som tillhandahåller juridiska tjänster till oss.
• Personuppgiftsbiträden som tillhandahåller andra tjänster till oss – konsultationer, revisioner och andra externa tjänster.

BEHANDLINGSTID FÖR PERSONUPPGIFTER

Vi kommer att behandla dina personuppgifter under den tid vi tillhandahåller våra tjänster till dig eller fullgör vårt ömsesidiga avtal, under den tid vårt berättigade intresse varar eller under den tid som är nödvändig för att uppfylla arkiverings- och andra skyldigheter enligt gällande lagstiftning, såsom bokföringslagen, arkivlagen, mervärdesskattelagen och andra.

Vi kommer att lagra dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster och slutföra begärda transaktioner, eller för andra nödvändiga ändamål, såsom att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister och upprätthålla våra avtal.

Om du kontaktar oss (till exempel via e-post till gdpr@explicaire.com), kommer vi dock alltid att informera dig om den exakta behandlingstiden för dina personuppgifter.

DINA RÄTTIGHETER SOM FÖLJER AV BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

I förhållande till vår behandling av dina personuppgifter har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång till personuppgifter,
• rätt till rättelse,
• rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"),
• rätt till begränsning av behandling,
• rätt till dataportabilitet,
• rätt att invända mot behandling,
• rätt att inte bli föremål för beslut som grundas uteslutande på automatiserad behandling, inbegripet profilering,
• rätt att lämna in ett klagomål angående behandlingen av personuppgifter.

Dina rättigheter förklaras nedan så att du kan få en tydligare bild av deras innehåll.

Rätten till tillgång innebär att du när som helst kan begära vår bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte, och om så är fallet, för vilka ändamål, i vilken omfattning, till vem de lämnas ut, hur länge vi kommer att behandla dem, om du har rätt till rättelse, radering, begränsning av behandling eller att invända, varifrån vi har fått personuppgifterna och om automatiserat beslutsfattande, inklusive eventuell profilering, sker vid behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter, där den första kopian är kostnadsfri, medan vi för ytterligare kopior kan kräva en rimlig avgift för administrativa kostnader.

Rätten till rättelse innebär att du när som helst kan begära att vi rättar eller kompletterar dina personuppgifter om de skulle vara felaktiga eller ofullständiga.

Rätten till radering innebär att vi måste radera dina personuppgifter om (i) de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, (ii) behandlingen är olaglig, (iii) du invänder mot behandlingen och det inte finns några övervägande berättigade skäl för behandlingen, (iv) vi har en rättslig skyldighet att göra det eller (v) du återkallar ditt samtycke till behandlingen av personuppgifter.

Rätten till begränsning av behandling innebär att tills vi har löst eventuella tvistiga frågor angående behandlingen av dina personuppgifter, får vi inte behandla dina personuppgifter på annat sätt än att lagra dem och eventuellt använda dem endast med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätten till dataportabilitet innebär att du har rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som behandlas automatiserat och på grundval av samtycke eller avtal, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt rätten att få dessa personuppgifter överförda direkt till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätten att invända innebär att du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter som vi behandlar för direktmarknadsföringsändamål eller på grundval av berättigat intresse.

Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för dessa ändamål. Om du invänder mot behandling på grundval av berättigat intresse kommer invändningen att utvärderas och vi kommer därefter att meddela dig om vi har bifallit den och inte längre kommer att behandla dina uppgifter, eller om invändningen var ogrundad och behandlingen kommer att fortsätta. Under tiden tills invändningen är löst kommer behandlingen i vilket fall som helst att begränsas.

Rätten att inte bli föremål för beslut som grundas uteslutande på automatiserad behandling, inbegripet profilering innebär att inga beslut från vårt företag som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad kommer att fattas genom automatiserad behandling, inklusive profilering. Detta gäller inte om sådan behandling är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan dig och vårt företag, om du ger ditt uttryckliga samtycke till denna typ av behandling, eller om sådan behandling är tillåten enligt lagstiftning som gäller för vårt företag.

Om du har synpunkter eller klagomål gällande skyddet av dina personuppgifter, eller om du har en fråga till den person som ansvarar för dataskydd i vårt företag, eller om du utövar någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via vår e-postadress gdpr@explicaire.com. Vi kommer att besvara dina frågor eller synpunkter inom en månad. Denna tidsfrist kan vid behov och med hänsyn till komplexiteten och antalet förfrågningar förlängas med ytterligare två månader.

Vår verksamhet övervakas också av Úřad pro ochranu osobních údajů (Tjeckiska dataskyddsmyndigheten), dit du kan lämna in ett klagomål om du är missnöjd. Mer information finns på myndighetens webbplats (www.uoou.cz).

RAPPORTERING AV SÄKERHETSINCIDENTER

I den nuvarande eran, som kännetecknas av spridningen av modern teknik, finns det, även om den är minimal, en möjlighet att dina personuppgifter kan läcka ut, missbrukas eller gå förlorade. Inom ramen för vår verksamhet åtar vi oss att vidta alla möjliga åtgärder för att förhindra säkerhetsöverträdelser, vilket inkluderar regelbunden utbildning av våra anställda som kommer i kontakt med dina personuppgifter inom området dataskydd. Vi inför också interna regler för att skydda dina uppgifter och säkerställer användningen av de bästa tillgängliga tekniska lösningarna, såsom datakryptering, komplexa lösenord och högkvalitativ säkerhetsprogramvara, för att säkerställa skyddet av dina data.

Även om vi strävar efter att förebygga alla säkerhetsrisker, kommer vi omedelbart att informera dig om situationen via din e-postadress och publicera information om incidenten på våra webbplatser tillsammans med alla relevanta detaljer, om en säkerhetsincident skulle inträffa som kan hota dina rättigheter och friheter.

ÄNDRINGAR I POLICY

Vår integritetspolicy kan ändras från tid till annan. Vi kommer inte att begränsa dina rättigheter enligt denna integritetspolicy utan ditt uttryckliga samtycke. Alla ändringar i integritetspolicyn kommer att publiceras på denna sida, och om det rör sig om betydande ändringar kommer vi att informera dig på ett mer framträdande sätt (för vissa tjänster kan vi meddela ändringar i integritetspolicyn via e-post).

Om du har några frågor angående denna integritetspolicy eller insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter, vänligen gör det via den särskilda e-postadressen: gdpr@explicaire.com.

Explicaire s.r.o. Plovární 478/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň